इन टिप्स को अपनाने के बाद टाइम से पहले ही काम पूरा कर लेंगी आप

किसी भी महिला का सिर्फ अपने काम या स्किल्स में माहिर होना ही काफी नहीं है, यह भी बेहद जरूरी है कि आपका आर्गेनाइजेशन, डिसिप्लीन व टाइम मैनेजमेंट कैसा है। अगर आप अपने काम में कुशल हैं, लेकिन आपका टाइम मैनेजमेंट अच्छा नहीं है और अक्सर आप अपनी डेडलाइन से चूक जाती हैं तो यकीनन यह आपके करियर की ग्रोथ में एक रूकावट की तरह काम करता है। इस बात में कोई दोराय नहीं है कि महिलाओं को एक साथ कई मोर्चों पर काम करना होता है, ऐसे में उन्हें हमेशा ही समय कम लगता है। जिसके चलते कई बार उनका काम पेंडिंग रह जाता है।

लेकिन आपको इस बात को भी स्वीकार करना होगा कि भले ही आप टीम की एक अच्छी सदस्य है, आपके पास सारे कौशल हैं, लेकिन अगर आप अपने प्रोजेक्ट्स को समय से डिलीवर नहीं कर पातीं तो आपको कभी भी reliable employee के रूप में नहीं गिना जाएगा और इसका बुरा असर आपके करियर व तरक्की पर भी पड़ेगा। हालांकि अगर आप चाहती हैं कि आप बिना किसी परेशानी से तय समय से पूर्व ही अपना काम खत्म कर लें तो इसके लिए आपको टाइम मैनेजमेंट स्किल्स भी सीखने होंगे। तो चलिए आज हम आपको ऐसे ही कुछ टिप्स के बारे में बता रहे हैं, जिन्हें अपनाकर आप बेहद आसानी से अपने काम को समय पर खत्म करके अपनी लाइफ में तरक्की कर सकती हैं-

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बनाएं टू-डू लिस्ट

काम को समय पर ना कर पाने का एक मुख्य कारण प्लानिंग की कमी है। दरअसल, महिलाओं को पूरे दिन में कई जिम्मेदारियां निभानी होती हैं। कई बार तो उन्हें ऑफिस में ही मल्टीपल प्रोजेक्ट्स पर काम करना होता है। ऐसे में वह कई बार काफी कंफ्यूज हो जाती हैं तो कभी काम का बढ़ता बोझ उन्हें मानसिक रूप से थका देता है, जिसके कारण उनकी कार्यक्षमता पर असर पड़ता है और वह अपनी डेडलाइन से चूक जाती हैं। इसलिए सबसे पहले जरूरी है कि आप दिन की शुरूआत में टू-डू-लिस्ट बनाएं। इससे आपका माइंड एकदम क्लीयर होगा कि आपको पूरे दिन में क्या-क्या काम करना है और कब कितना समय किस काम को देना है। इस तरह लक्ष्यों को प्राप्त कर पाना आपके लिए अपेक्षाकृत आसान होगा। स्‍ट्रेस के कारण होती है ये 7 बीमारियां, बचाव के ये 5 उपाय अपनाएं

तय करें प्राथमिकताएं

टू-डू लिस्ट बनाते समय एक बात पर आपको जरूर फोकस करना चाहिए और वह है आपकी प्राथमिकता। मसलन, अगर आप ऑफिस में कई प्रोजेक्ट्स में शामिल हैं तो आपको सभी पर काम करना होगा। ऐसे में आपके लिए प्राथमिकता तय करना जरूरी है। हो सकता है कि एक प्रोजेक्ट आपको कल ही सबमिट करना हो, जबकि दूसरा दो दिन बाद। ऐसे में आप उस प्रोजेक्ट पर पहले काम करें, जिसे आपको पहले देना है। जब वह कंप्लीट हो जाए, तभी आप दूसरा प्रोजेक्ट शुरू करें। एक साथ दोनों प्रोजेक्ट का काम करने से आपका काम भी अधूरा रह जाएगा और आप खुद को अनावश्यक रूप से परेशान भी करेंगी।वर्क स्ट्रेस की वजह से कहीं आप डिप्रेशन की शिकार तो नहीं हो रहीं, इन 5 संकेतों से पहचानिए

रखें बैकअप

टाइम मैनेजमेंट करते समय आप खुद को थोड़ा बैकअप जरूर दें। भले ही आपने टू-डू लिस्ट अपने टाइम के अनुसार बिल्कुल सही बनाई है, लेकिन फिर भी थोड़ा सा बैकअप टाइम उसमें जरूर एड करें। हो सकता है कि दिन के बीच में आपको कोई जरूरी काम आ जाए या फिर आपने जितना सोचा हो, आपके काम को खत्म होने में उससे अधिक समय लग रहा हो तो ऐसे में बैकअप टाइम से आप अपने काम को आसानी से पूरा कर पाएंगी।

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खुद को दें रिवार्ड

कई बार तय समय पर काम पूरा ना होने की वजह उदासीनता भी होती है। हर दिन एक जैसा ही काम करने से मन में बोरियत आ जाती है और फिर कुछ भी करने का मन नहीं करता, जिससे आपका काफी सारा काम पेंडिंग हो जाता है। इसलिए अपने मन में हमेशा एक उत्साह बनाए रखने के लिए आप खुद को रिवार्ड देना ना भूलें। हमेशा छोटे-छोटे गोल्स रखें। मसलन, अगर आपको प्रोजेक्ट कल तक कंप्लीट करना है तो उसे चार-पांच हिस्सों में बांटे और एक हिस्सा तय समय पर पूरा होने पर खुद को शाबाशी दें। चाहें तो खुद को आईसक्रीम ट्रीट भी दे सकती हैं। इससे मन में उत्साह का संचार होता है और आप पूरे जोश के साथ काम पूरा कर पाती हैं।

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