इनबॉक्स में ढूंढना पड़ता है बार-बार जरूरी मेल? इन ‘Filter’ और ‘Labels’ के इस्तेमाल से चुटकियों में आसान हो जाएगा आपका काम

आजकल फोन हमारी लाइफ का सबसे जरूरी ह‍िस्‍सा बन गया है। ब‍िना फोन के हमारा कोई काम ही नहीं हो पाता है। अगर फोन चलाना है तो उसके ल‍िए Gmail पर लॉगइन तो जरूर से करना पड़ता है। इसी पर हमारे जरूरी मेल्‍स आते हैं, लेक‍िन ऐसा हम सभी के साथ होता है क‍ि इनबॉक्स में इतने फालतू के मेल्स आ जाते हैं कि काम की चीजें कहीं खो जाती हैं। कभी ऑफिस का जरूरी मेल ढूंढना हो या किसी जरूरी बिल की रसीद, घंटों ऊपर-नीचे स्क्रॉल करने में ही निकल जाते हैं।

अगर आपके साथ भी ऐसा ही होता है, तो अब टेंशन लेने की जरूरत नहीं है। जीमेल (Gmail) में कुछ ऐसे कमाल के फीचर्स छिपे हुए हैं, जो आपकी इस समस्‍या का हल चुटक‍ियों में ढूंढ सकते हैं। आज हम आपको Filters और Labels के कुछ ऐसे तरीके बताएंगे, जिन्हें सेट करते ही आपके जरूरी मेल्स खुद-ब-खुद आपको नजर आने लगेंगे। आइए जानते हैं-

Filter क्या होता है और ये कैसे काम करता है?

जीमेल में Filter एक तरह का रूल होता है, जो आप खुद सेट करती हैं। जैसे ही कोई नया मेल आता है, Filter उसे पहचानकर अपने आप उसे सेफ जगह पर रख देता है। इससे आप चाहें तो किसी कंपनी या बैंक के मेल को डायरेक्‍ट अलग फोल्डर में भेज सकती हैं।

Labels क्या होते हैं?

Labels को आप 'टैग' या एक तरह का 'नाम' समझ सकती हैं। जैसे आप किसी फाइल पर नाम लिखती हैं, वैसे ही मेल पर Label लगाकर उसे अलग फोल्‍डर में रखना होता है। इससे बाद में उसी मेल को ढूंढना बहुत आसान हो जाता है।

Filter कैसे बनाएं?

• अब आप सोच रही होंगी क‍ि फि‍ल्‍टर कैसे बनाएं? इसके ल‍िए आपको ये काम करना होगा-
• Gmail खोलें और ऊपर सर्च बार के पास दिए गए ऑप्शन पर क्लिक करें।
• इसके बाद Create filter पर क्लिक करें।
• अब चुनें कि उस मेल के साथ क्या करना है जैसे उसे Label देना, इनबॉक्स से हटाकर अलग रखना या पढ़ा हुआ मार्क करना।
• एक बार सेव करने के बाद ये रूल अपने आप काम करने लगेगा।

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किसी जरूरी मेल से भी बना सकती हैं Filter

अगर आपको बार-बार एक ही तरह के मेल आते हैं, तो आप डायरेक्‍ट उसी मेल से Filter बना सकती हैं। बस उस मेल को चुनें और सेटिंग में जाकर Filter like this जैसा ऑप्शन सेलेक्‍ट कर लें। इससे उसी तरह के सारे मेल एक जगह आने लगेंगे।

मोबाइल पर कैसे करें?

मोबाइल ऐप में सीधे Filter बनाने का ऑप्शन नहीं मिलता है, लेकिन आप फोन के ब्राउजर में Gmail खोलकर Desktop mode में ये काम कर सकती हैं। तरीका वही रहेगा, बस स्क्रीन थोड़ी अलग दिखेगी।

इससे क्या फायदा होगा?

• जरूरी मेल कभी मिस नहीं होंगे।
• इनबॉक्स क्‍लीन रहेगा।
• समय की बचत होगी।
• काम जल्दी और आसान हो जाएगा।
•  मेल में ऑटो लिखने वाले ऑप्शन इसका भी यूज कर सकती हैं। 

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तो अगर आप एक बार Filter और Labels सेट कर लेंगी, तो बार-बार मेल ढूंढने की परेशानी खत्म हो जाएगी और आपका काम काफी आसान हो जाएगा। साथ ही अगर आपको ये स्टोरी अच्छी लगी है, तो इसे शेयर जरूर करें। ऐसी ही अन्य स्टोरी पढ़ने के लिए जुड़ी रहें हरजिंदगी से।

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